1. Moet ik enkel voor het eerste leerjaar aanmelden?
2. In welke scholen van de Sint-Paulusschool moet ik aanmelden?
- Sint-Paulusschool campus College - Stationsstraat 85 in Waregem
- Sint-Paulusschool campus Hemelvaart – Keukeldam 17 in Waregem
- Sint-Paulusschool campus Sint-Jan Berchmans – Kasteelstraat 14 in Avelgem
- Sint-Paulusschool campus Sint-Vincentius – Kerkstraat 86 in Anzegem
- Sint-Paulusschool campus VTI – Toekomststraat 75 in Waregem
3. Wanneer kan ik mijn kind aanmelden?
4. Hoe snel moet ik er bij zijn om mijn kind aan te melden?
5. Ben ik verplicht om mijn kind aan te melden?
6. Moet ik mijn kind aanmelden op de school zelf?
7. Waar kan ik terecht als ik ondersteuning wil bij het aanmelden?
8. Hoe contacteer ik de helpdesk?
- telefonisch: 056/602 468
- per mail: helpdeskaanmelden@sintpaulus.eu
- persoonlijk langsgaan (bij voorkeur na afspraak): Vijfseweg 2, 8790 Waregem
9. Wat moet ik doen om mijn kind aan te melden?
10. Welke gegevens moet ik doorgeven bij de aanmelding?
- De gegevens van je kind: voornaam, familienaam, rijksregisternummer, geboortedatum en domicilieadres.
- Je vinkt aan dat je akkoord gaat met de gebruikersvoorwaarden en het privacybeleid.
- De gegevens van de ouder(s): voornaam, familienaam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Het onderwijsniveau: keuze uit: 1A, 1B en bij twijfel: 1A én 1B.
- De schoolkeuze: je kiest voor welke school/scholen je je kind aanmeldt; in een volgende stap kan je dan de volgorde van je keuzes bepalen. De school die je voorkeur geniet, plaats je op nummer 1.
- Geniet je kind voorrang in een bepaalde school, dan kruis je de voorrang aan en geef je het gevraagde rijksregisternummer door, zo niet, dan vul je bij deze vraag niks aan.
- Wil je dat er buiten de ouder(s) nog een andere persoon op de hoogte moet blijven van het aanmeldingsdossier, dan kan je nog een bijkomend e-mailadres doorgeven; zo niet, dan vul je bij deze vraag niks aan.
- Kies hoe het aanmeldingssysteem jou op de hoogte moet houden: bij voorkeur per e-mail of eventueel per post; herhaal het e-mailadres (of het adres) waarop je de nodige info wenst.
- Controleer tot slot nog eens alle gegevens en klik op ‘aanmelding bevestigen’; zie je nog fouten, keer terug en doe de nodige aanpassingen.
- Na het bevestigen van de aanmelding kan je eventueel nog een tweede persoon toegang verlenen tot de aanmeldingsgegevens; dit kan vb. de andere ouder zijn. Je geeft hier de voornaam, familienaam en het rijksregisternummer door.
- Wens je nog een kind aan te melden van hetzelfde gezin, dan kan dit door te klikken op ‘nog een kind aanmelden van hetzelfde gezin’. Je kan onmiddellijk de keuze maken tussen ‘hetzelfde onderwijsniveau en dezelfde scholen’ en ‘voor ander onderwijsniveau of andere scholen’. Afhankelijk van je keuze doorloop je opnieuw de bovenstaande stappen.
11. Wat moet ik doen als ik een fout maakte tijdens het aanmelden?
- de gegevens van je kind
- de gegevens van de ouder(s)
- de schoolkeuze
- de voorrang broer/zus of kind van personeel
- de volgorde van de schoolkeuze
- de communicatie
12. Kan ik mijn kind in meerdere scholen aanmelden?
13. Wat moet ik doen als ik mijn kind niet aangemeld heb?
14. Wat moet ik doen als mijn kind geen rijksregisternummer heeft?
15. Welke voorrangsgroepen zijn er?
- Leerlingen van dezelfde leefentiteit (broers & zussen)
- broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres
- halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres
- de schoolkeuze
- kinderen die eenzelfde domicilie of voornaamste verblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s)
- Kinderen van personeel
16. Wat is de capaciteit op elke campus?
17. In welke volgorde worden de vrije plaatsen toegekend?
- 1. broers en zussen van leerlingen die al in de school ingeschreven zijn
- 2. kinderen van personeelsleden van de school
- 3. je eerste schoolkeuze
18. Hoe weet ik dat ik mijn kind zal kunnen inschrijven?
19. Blijft mijn gunstig ticket onbeperkt geldig?
20. Wanneer moet ik mijn kind inschrijven?
- De inschrijfperiode voor leerlingen met een gunstig ticket loopt van dinsdag 14 mei 2024 (9 uur) tot en met maandag 10 juni 2024 (17 uur).
- De vrije inschrijvingen starten op dinsdag 14 mei 2024 (9 uur). Tijdens de vrije inschrijvingsperiode gebeuren inschrijvingen uitsluitend chronologisch.
21. Wat breng ik zeker mee als ik mijn kind kom inschrijven?
- Heb je een gunstig ticket, dan breng je dit mee als bewijs (print of digitaal).
- Breng zeker ook de kids-ID/identiteitskaart van je kind mee (rijksregisternummer).
22. Moet ik langsgaan op school om mijn kind in te schrijven?
23. Hoe kan ik mijn kind inschrijven?
- 1. Je hebt je kind aangemeld en je hebt een ticket voor je eerste keuze ontvangen
Uiterlijk op 13 mei 2024 ontvang je een mailtje van de school met alle informatie op het e-mailadres dat je doorgaf in het aanmeldingssysteem. Inschrijven kan enkel na afspraak van dinsdag 14 mei (9 uur) tot en met maandag 10 juni (17 uur). Heb je een ticket en toch geen mailtje van de school ontvangen (controleer ook je SPAM-berichten), neem dan zelf zo snel mogelijk contact op met de school. De contactgegevens van onze scholen vind je op de website www.sintpaulus.eu.
- 2. Je hebt je kind aangemeld en je hebt een ticket voor een lagere keuze ontvangen
Uiterlijk op 13 mei 2024 ontvang je een mailtje van de school met alle informatie op het e-mailadres dat je doorgaf in het aanmeldingssysteem. Inschrijven kan enkel na afspraak van dinsdag 14 mei (9 uur) tot en met maandag 10 juni (17 uur). Heb je een ticket en toch geen mailtje van de school ontvangen (controleer ook je SPAM-berichten), neem dan zelf zo snel mogelijk contact op met de school. De contactgegevens van onze scholen vind je op de website www.sintpaulus.eu. Je staat op de weigeringslijst/wachtlijst van je hogere schoolkeuze(s). Komt er een plaats vrij en ben jij aan de beurt, dan contacteert de school jou. Je kan dan een afspraak maken om je kind in te schrijven in de school. Wens je dit niet, ga dan naar vraag 26.
- 3. Je hebt je kind aangemeld en je hebt geen ticket ontvangen
Het aanmeldingssysteem brengt je op de hoogte van je plaats op de weigeringslijst/wachtlijst. Indien je dit wenst, kan je in afwachting je kind vanaf 14 mei (9 uur) inschrijven in een andere school. Denk eraan dat de inschrijvingen vanaf dat moment uitsluitend chronologisch gebeuren. De contactgegevens en beschikbare plaatsen van onze scholen vind je op de website www.sintpaulus.eu. Komt er alsnog een plaats vrij in één van de door jou gekozen scholen en ben jij aan de beurt, dan contacteert de school jou. Je kan dan een afspraak maken om je kind in te schrijven in de school. Wens je dit niet, ga dan naar vraag 26.
- 4.Je hebt je kind niet aangemeld
Je gaat langs op de school tijdens de vrije inschrijvingsperiode. Voor het schooljaar 2024-2025 is dit vanaf dinsdag 14 mei (9 uur). Zijn er nog beschikbare plaatsen dan kan je onmiddellijk inschrijven, zijn er geen beschikbare plaatsen meer dan komt je kind in chronologische volgorde op de weigeringslijst/wachtlijst te staan. Tijdens de vrije inschrijvingsperiode schrijft de school uitsluitend chronologisch in. De contactgegevens van onze scholen vind je op de website www.sintpaulus.eu.
24. Wat als mijn kind geweigerd is?
25. Blijf ik mijn plaats op de weigeringslijst/wachtlijst behouden als ik mijn kind op een andere school inschrijf?
26. Hoelang blijft mijn kind op de weigeringslijst/wachtlijst staan?
27. Wat als ik vind dat mijn kind onterecht geweigerd werd?
28. Waarvoor kan ik bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?
- klachten of vaststellingen over technische fouten voor of na de definitieve toewijzing,
- klachten of vaststellingen over zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing,
- vragen over de erkenning van een uitzonderlijke situatie, d.i. als de inschrijving in een specifieke school de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen.
29. Hoe contacteer ik de ombudsdienst inschrijvingen?
- de naam, voornaam, geboortedatum en het rijksregisternummer of aanmeldingsnummer van je kind;
- de contactgegevens van de indiener: e-mailadres, telefoon- of gsm-nummer;
- een omschrijving van de klacht of vaststelling, met toevoeging van bewijsstukken, of in het geval van een vraag naar erkenning van een uitzonderlijke situatie: de motivatie en de naam van de school.